home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / home / bprkacct / bprkdoc.doc < prev    next >
Text File  |  1990-01-01  |  50KB  |  1,458 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                           BUSINESS/PERSONAL RECORD KEEPING PROGRAM
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                                      COPYRIGHT (c) 1990
  18.            
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                             A Microcomputer Program System With
  24.  
  25.  
  26.                                   Versions Available for:
  27.  
  28.                               Tandy Radio Shack MS-DOS Models 
  29.  
  30.                       IBM & IBM Compatables (MS-DOS Operating Systems)
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.                                         Written by:
  36.                  
  37.                                       Dale L. Ratcliff
  38.  
  39.                            CalMo Agricultural Management Services
  40.  
  41.                                       Rt. 3,  Box 203A
  42.  
  43.                                    California, MO.  65018
  44.  
  45.                                    Telephone 314-796-2759
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.                           Business/Personal Record Keeping Program
  71.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES
  72.                                       DALE L. RATCLIFF
  73.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759
  74.                                    California, MO. 65018
  75.                          _________________________________________
  76.  
  77.                           BUSINESS/PERSONAL RECORD KEEPING PROGRAM
  78.         
  79.                                      TABLE OF CONTENTS
  80.                                      _________________
  81.  
  82.       STARTING
  83.       PAGE NUMBER              ITEM DESCRIPTION
  84.       ______________  _______________________________________________
  85.     
  86.        1 - 3          Introduction - Protecting your data -- Making Backup
  87.                         Copies
  88.        2 - 1          Master Menu Program -- (BMENU)
  89.        3 - 1          Parameters Files Creation Program - (BPARMETR)
  90.        4 - 1          Business/Personal Records Data Entry Program --
  91.                         (BRECORDS)
  92.                         Entering RECEIPTS and EXPENSES into the Computer
  93.        5 - 1          Data Entry ERROR HANDLING Procedures (BEDIT)
  94.        6 - 1          Creating the needed file at the beginning of
  95.                         the year -- (BUDGET.DAT)
  96.        7 - 1          Reports Listing Program (video & hard copy --
  97.                         (BREPORTS)
  98.        8 - 1          Enterprise Data Listing Program (Hard copy
  99.                         only) -- (BENTRPRZ)
  100.        9 - 1          Financial Statement Program (BFINANCE)
  101.       10 - 1          Utilities Program - Monitor Type, Data Drive 
  102.                         Designation, & Printer Codes Setup Program
  103.                         (BUTILITY)
  104.       11 - 1          Summary Information
  105.       12 - 1          Warranty Information
  106.       13 - 1          Registration Return Form
  107.       14 - 1          Sample Printouts of Programs Data
  108.      
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.                           Business/Personal Record Keeping Program
  137.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES
  138.                                       DALE L. RATCLIFF
  139.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759
  140.                                    California, MO. 65018
  141.                           ________________________________________
  142.  
  143.                                         Introduction
  144.                           ========================================
  145.     
  146.            Record Keeping is one of the MOST IMPORTANT TASKS THAT A PERSON 
  147.       DOES, EVEN THOUGH IT USUALLY IS NOT ONE OF HIS FAVORITE TASKS.  As 
  148.       money continues to stay hard to come by, it is even more important to 
  149.       keep good records. 
  150.  
  151.            The purpose of this set of programs is to help one do a better 
  152.       and easier job of record keeping.  These programs WILL NOT DO ANYTHING 
  153.       THAT YOU CANNOT DO MANUALLY BY YOURSELF, the computer and computer 
  154.       programs will just do it easier and faster. 
  155.            
  156.           The programs are designed to allow a person with limited knowledge 
  157.       of computers to operate the system effectively and easily.  If you will 
  158.       read the information that is shown on the computer screen and then
  159.       answer the questions or follow the directions, you should have no 
  160.       trouble in using the BUSINESS/PERSONAL RECORD KEEPING PROGRAM. 
  161.  
  162.           The programs that are a part of this system are described on the 
  163.       following pages.  Also shown are examples of what the computer screen 
  164.       will look like at the various times during operation. 
  165.  
  166.           After starting up your computer and answering the "DATE" call, 
  167.       etc., if applicable, in the manner that you desire, type BMENU to 
  168.       execute the Menu program if the diskette does not have an automatic 
  169.       execution file on it to do this for you.  (You can create this file if 
  170.       you wish by referring to your computer manual and following the section 
  171.       on creating an automatic file - using AUTOEXEC.BAT file.) 
  172.  
  173.           After you loaded the menu program, you will notice that it offers 
  174.       several options for you in using the BUSINESS/PERSONAL RECORD KEEPING 
  175.       PROGRAM (as well as other programs that may be used along with this 
  176.       program.) 
  177.  
  178.           All of programs in the MS-DOS Version are written in Compiler Basic 
  179.       and as a result can be executed from the System Ready Prompt. 
  180.  
  181.  
  182.                         PROTECTING YOUR DATA -- MAKING BACKUP COPIES
  183.                         ============================================
  184.  
  185.           As you should already know, few things in this world are permanent.  
  186.       When you start to use this program, one of the first things that you 
  187.       should do is to make a "BACKUP" copy of your ORIGINAL PROGRAM DISKETTE.  
  188.       If you do this and then put the ORIGINAL DISKETTE IN A SAFE PLACE AND  
  189.       USE THE BACKUP COPY YOU WILL ALWAYS BE SAFE IN CASE SOMETHING UNUSUAL 
  190.       HAPPENS AND THE COPY GETS DESTROYED. 
  191.  
  192.                 
  193.  
  194.  
  195.  
  196.                                       -- Page 1 - 1 --
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.                           Business/Personal Record Keeping Program
  204.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES
  205.                                       DALE L. RATCLIFF
  206.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759
  207.                                    California, MO. 65018
  208.                          __________________________________________
  209.  
  210.           LIKEWISE YOU SHOULD PRACTICE GOOD COMPUTER PROCEDURE AND PERIODICALLY 
  211.       BACKUP YOUR DATA DISKETTES.  If you do this, you will always have a copy 
  212.       to fall back on should something happen to the working diskette.  Your 
  213.       computer operation reference manual tells you how to do this BACKUP 
  214.       PROCEDURE.  If you follow those suggestions and PRACTICE GOOD, SAFE RULES 
  215.       OF OPERATION, (KEEP SODA, COFFEE, FOOD, AND ASHES, ETC. AWAY FROM THE 
  216.       COMPUTER) YOU SHOULD HAVE NO PROBLEMS. 
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.                                       -- Page 1 - 2 --
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.                           Business/Personal Record Keeping Program
  270.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES
  271.                                       DALE L. RATCLIFF
  272.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759
  273.                                    California, MO. 65018
  274.                          __________________________________________
  275.  
  276.                                 Master Menu Program (BMENU)
  277.                                 ---------------------------
  278.  
  279.            The first screen that is displayed is the main logo screen that 
  280.       displays the various information including program name, Version, 
  281.       Registered Owner, etc.  Pressing Any Key will then take you to the 
  282.       first Program Index Menu that is shown below: 
  283.  
  284.                       Business/Personal Record Keeping Programs 
  285.                   _________________________________________________ 
  286.  
  287.                   1 = Records Data Entry Program 
  288.                   2 = Records Data E